Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.¹ Datenschutz hat für die PKE Pensionskasse Energie (nachfolgend «PKE», «wir» oder «uns») einen hohen Stellenwert. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie und wozu wir Personendaten von Ihnen beim Besuch unserer Webseiten www.pke.ch und online.pke.ch und unseren damit verbundenen Dienstleistungen und sonstigen Tätigkeiten erheben und bearbeiten (z.B. speichern, nutzen, übermitteln etc.), an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang aus der Datenschutzgesetzgebung respektive aus anderen Rechtsgrundlagen.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse etc.). Wir verwenden den Begriff «Daten» nachfolgend gleichbedeutend mit «Personendaten».

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG), das Bundesgesetzt über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG), das Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) sowie die dazugehörige Verordnung (Datenschutzverordnung, DSV) und andere gegebenenfalls anwendbare schweizerische datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten.

Wir stellen Ihnen anschliessend ausführliche Informationen zur Verfügung. Diese Informationen gliedern sich auf in einen allgemeinen Teil der Datenbearbeitung und in einen besonderen Teil, welcher den Versicherungsbereich sowie allenfalls weitere Dienstleistungen (z.B. die Hypotheken, die Immobilienverwaltung und die Webseite) beinhaltet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung keine abschliessende Beschreibung unserer Datenbearbeitungen enthält und einzelne Sachverhalte ganz oder teilweise durch spezifische Datenschutzerklärungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Merkblätter oder ähnliche Dokumente geregelt sein können (mit oder ohne Verweis in dieser Datenschutzerklärung).

1 Verantwortlicher

Bei Fragen und datenschutzrechtlichen Anliegen, welche die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns betreffen, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

PKE Pensionskasse Energie
Freigutstrasse 16
8027 Zürich
Tel.: +41 44 287 92 92
E-Mail: info@pke.ch

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen im Zusammenhang mit unserem Webauftritt oder dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich an datenschutz@pke.ch.

1.1 Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:

Thomas Blattmann
Reichenbach Rechtsanwälte AG
Talacker 50
8001 Zürich
E-Mail: blattmann@rlaw.ch

2 Datenschutz im Allgemeinen

2.1 Durch uns bearbeitete Personendaten

Die PKE bearbeitet im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben als Vorsorgeeinrichtung sowie im Zusammenhang mit der Verwaltung von Hypotheken, Immobilien und weiteren angebotenen Dienstleistungen verschiedene Kategorien von Personendaten. Dabei handelt es sich insbesondere um Personendaten:

• die wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit von Versicherten und deren Angehörigen (z.B. aktuelle und ehemalige Ehegatten, Lebenspartner, Eltern und Kinder und andere begünstigten Personen), Bevollmächtigten (z.B. gesetzliche Vertreter), zukünftigen Versicherten, Interessenten, Dienstleistern oder weiteren an den Geschäftsbeziehungen beteiligten Personen erhalten;
• die wir durch Kontaktaufnahme, via ePost, Kontaktformular, Chatbot, sonstige Formulare, Offertformular oder Newsletter erhalten;
• die wir im Rahmen einer Ermächtigung erhalten;
• die wir im Rahmen der Aufnahme und Betreuung von Versicherten und Begünstigten erhalten;
• die wir aufgrund unserer Online-Portale erhalten;
• die wir von Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die wir bei der Nutzung unserer Webseiten und Onlinedienste automatisch erheben;
• die wir von Behörden und sonstigen Dritten (Adresshändlern, Kreditauskunfteien) erhalten.

Je nach Art der Beziehung bearbeiten wir Personendaten von Ihnen wie:

• Kontakt-, Bestands- und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Persönliche Angaben wie Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Geburtsort, Aufenthaltsstatus, Familienstand, Begünstigte, Sprache, Angehörigendaten, Gesundheitsdaten, Familienausweis, Geburtsschein, Ausbildungsbestätigung, Versicherungsnummer und Sozialversicherungsnummer;
• Angaben zu Drittpersonen wie insbesondere Angaben zu Familienangehörigen;
• User Account-Informationen (PKE Online-Portale für Arbeitgeber und Versicherte) wie Anmeldeinformationen, Benutzername, Passwort, Benutzerkontonummer, Informationen aus den Simulationsrechnern, An- und Abmeldung;
• Vertragsdaten wie Vertragsart, Vertragsinhalt, Art der Produkte und Dienstleistungen, Prognosedaten, anwendbare Geschäftsbedingungen, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten und Angaben zu anderen Versicherungen;
• Finanz- und Arbeitsdaten wie Lohndaten, Kontoinformationen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverlauf, Bonitätsdaten, Einkommen, Kaufkraft, Anstellungsgrad, Anstellungsverhältnis, Arbeitsfähigkeit;
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie Telefonnummer, Mehrwertdienstnummern, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteidenti­fikationsnummern wie MAC-Adresse;
• Interaktions- und Nutzungsdaten: Korrespondenz, Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software, Angaben aus Geltendmachung von Rechten;
• Unterlagen und besondere Angaben für Stellenbewerbungen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausbildungsnachweise, Referenzen Dritter, Gesprächsnotizen;
• Webseiteninformationen: IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit der Besuche der Webseite, Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite.

2.2 Zwecke zu denen wir Personendaten bearbeiten

Wir erfassen und bearbeiten Ihre Daten beim Besuch unseres Webauftritts in erster Linie, um Ihnen einen interessanten, benutzerfreundlichen, funktionsfähigen, stabilen und sicheren Webauftritt sowie die enthaltenen Inhalte und Leistungen (inkl. Online-Portale) bereitstellen zu können. Wenn Sie uns über eine entsprechende Funktion kontaktieren (z.B. Korrespondenz per E-Mail, Kontaktformular etc.), erfassen wir die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie die in diesem Rahmen an uns übermittelten Personendaten für die Zwecke dieser Kommunikation.

Daten, die uns im Rahmen des digitalen Eintrittsprozesses von Aktivversicherten mitgeteilt werden, bearbeiten wir für die Durchführung der Anschlussvereinbarung der für die gesetzliche berufliche Vorsorge angeschlossenen Unternehmen. Dadurch stellen wir sicher, dass der Aktivversicherte gemäss den Vorschriften zur beruflichen Vorsorge ordnungsgemäss registriert und versichert wird. Die erfassten Daten werden bearbeitet, um sicherzustellen, dass die Beiträge korrekt berechnet werden und dass der Aktivversicherte im Falle von Ansprüchen oder Invalidität die Leistungen erhält, auf die er Anspruch hat. Darüber hinaus ermöglicht die Bearbeitung von Personendaten von Aktivversicherten der PKE auch eine effektive Verwaltung der Versicherungsverträge, einschliesslich der Abwicklung von Auszahlungen und der Kommunikation mit den Arbeitgebern und Arbeitnehmern.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseiten und weiterer Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen (z.B. über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon, Stellenbewerbungen, Medienanfragen);
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen und Veranstaltungen), soweit Sie zur Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben;
• Marktforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• allfällige gesellschaftsrechtliche Transaktionen, welche die PKE betreffen, und damit verbunden die Übertragung von Personendaten;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der PKE;
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseite und weiterer Plattformen.

2.3 Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Bearbeitung stützen wir uns regelmässig auf:

• eine Einwilligung - soweit Sie uns eine erteilt haben - zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke. Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche Rechtsgrundlage benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Einen Widerruf können Sie uns per E-Mail an die unter Ziffer 1.1 genannte (E-Mail-)Adresse zustellen;
• eine gesetzliche Grundlage (etwa im Bereich der obligatorischen beruflichen Vorsorge, gestützt auf das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG));
• den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Anfrage dazu im Vorfeld (bei z.B. Verträgen über Hypothekardarlehen, Baukredite oder Mietobjekte);
• den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages mit Ihrem Arbeitgeber (Anschlussvertrag über die berufliche Vorsorge);
• überwiegendes Interesse (beispielweise zur Gewährleistung der Informationssicherheit oder des Datenschutzes oder Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse), in diesem Fall können Sie aber unter Umständen Widerspruch einlegen;
• eine rechtliche Verpflichtung (etwa bei Belegen oder Informationen, für welche eine zeitlich regulierte Aufbewahrungspflicht besteht).

2.4 Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen folgende Rechte:

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung;
• das Recht, auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;
• das Recht, bei automatisierten Einzelentscheidungen Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftrage (EDÖB; www.edoeb.admin.ch ).

Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter der in Ziffer 1 bezeichneten E-Mail-Adresse.

2.5 Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen nach dem heutigen Stand der Technik, um Ihre Personendaten gegen Zugriff, Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung unberechtigter Personen zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehört auch eine Verschlüsselung und/oder Pseudonymisierung Ihrer Personendaten. Sicherheitsmassnahmen organisatorischer Natur umfassen z.B. Weisungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen. Wir verpflichten auch unsere Auftragsbearbeiter dazu, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung von uns und externen Experten fortlaufend verbessert.  

Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf Ihre Personendaten nur soweit notwendig gewährt.

2.6 Dritte, denen wir Personendaten weitergeben und übermitteln

Falls Ihre Personendaten nicht von uns, sondern durch einen Auftragsbearbeiter oder andere Verantwortliche bearbeitet werden, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben vollumfänglich eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• dies für die Ausführung der beruflichen Vorsorge erforderlich ist,
• dies für die Vertragsgestaltung mit Ihnen erforderlich ist,
• die Weitergabe aufgrund einer Interessenabwägung zulässig ist,
• wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder
• eine Einwilligung von Ihnen erhalten haben.

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und angezeigt ist, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten (Auftragsbearbeitung), sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen (Datenbekanntgabe). Dabei geht es insbesondere um (alle nachfolgend «Empfänger» genannt):

• Arbeitgeber (angeschlossener Betrieb);
• andere Sozialversicherer (z.B. AHV oder andere Vorsorgeeinrichtungen);
• Dienstleister, einschliesslich Auftragsbearbeiter von uns für die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten (wie z.B. externe Verwalter, IT-Provider), das Senden und Empfangen von E-Mails, das Anbieten und Entwickeln von bestimmten Funktionen im Zusammenhang mit unseren Webseiten sowie für die Wartung und Sicherheit im Zusammenhang mit unserem Webauftritt;
• unsere Revisionsstelle;
• PK-Experten;
• Vertrauensärzte, Sachverständige und andere Leistungserbringer;
• (Betriebliche) Vorsorgekommissionen und Sicherheitsfonds;
• Berater von uns, wie unsere Rechtsanwälte;
• Geschäftspartner (z.B. Broker und Vertriebspartner), Logistikpartner, Wirtschaftsauskunfteien, Inkasso-Partner;
• Behörden (Aufsichts- und Steuerbehörden);
• Versicherungen (z.B. für die Rückdeckung von Risiken);
• Bankinstitute und Zahlungsdienstleister;
• andere PKE-Abteilungen;
• Amtsstellen und Gerichte.

Die Empfänger sind teilweise im Inland, teilweise aber auch im Ausland. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und in die USA rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden.

Wenn wir Daten ausnahmsweise in ein Land übermitteln, in dem kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau besteht (wie die USA), verlangen wir, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz von Personendaten trifft (z.B. mittels der Vereinbarung von sogenannten EU-Standardklauseln, aktuelle Version hier abrufbar, anderer Vorkehrungen oder gestützt auf Rechtfertigungsgründe).

2.7 Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

2.8 Ort der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur in der Schweiz oder in einem EU/EWR-Land oder in einem anderen Land, dass über einen angemessenen Datenschutz verfügt.

3 Datenschutz im Besonderen: Berufliche Vorsorge

Wenn Sie Mitarbeitender eines Unternehmens sind, das sich der PKE für die gesetzliche berufliche Vorsorge angeschlossen hat, erfassen wir auf entsprechende Eintrittsmeldung Ihres Arbeitgebers hin im Rahmen des digitalen Eintrittsprozesses Personendaten von Ihnen, um Sie als versicherte Person bei der PKE aufzunehmen (nachfolgend «Aktivversicherte»). Sobald Sie von uns eine Rente (z.B. Alterspension, Invalidenpension usw.) erhalten, sind Sie eine rentenbeziehende Person.

3.1 Bearbeitete Personendaten im Versicherungsbereich der PKE

Zu den von uns im Rahmen der beruflichen Vorsorge bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere:

• Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand und gegebenenfalls Datum der Eheschliessung oder Scheidung bzw. Eintragung oder Auflösung der Partnerschaft, Versicherungsnummer, gegebenenfalls Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung sowie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die AHV-Nummer);
• Gesundheitsdaten, diese Daten erheben wir aus der entsprechenden Meldung des Arbeitnehmers, aus ergänzenden Angaben der Aktivversicherten resp. deren Antworten auf Fragen zum versicherten Risiko oder Angaben und Auskünften Dritter im Rahmen einer allfälligen vertieften Gesundheitsprüfung (insbesondere Ärzte, weitere Fachpersonen, Sachverständige, vorherige Pensionskasse, Versicherungen/Sozialversicherungen etc.);
• Angaben zu Drittpersonen, soweit diese von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind (z.B. von Angehörigen (Kinder) oder Begünstigten);
• Daten zum Anstellungsverhältnis, bzw. der jeweiligen Kontaktperson (z.B. Unternehmen, Name und Adresse, Funktion im Unternehmen und insbesondere Lohndaten und Anstellungsgrad);
• Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten, die im Zusammenhang mit einer möglichen oder tatsächlichen Anschlussvereinbarung oder deren Auflösung, der Aufnahme von Versicherten in die berufliche Vorsorge und der Vertragsabwicklung anfallen. Dazu gehören beispielsweise auch Angaben im Zusammenhang mit Vorsorgefällen (z.B. Meldung des Vorsorgefalleintritts, Schadennummer, Ursache) oder anderen Leistungen (z.B. Auszahlung der Austrittsleistung) sowie Gesundheitsdaten (z.B. Eintritt der Arbeitsunfähigkeit oder des Todes);
• Finanzdaten (z.B. Einkommen, Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen, Scheidungsleistungen, WEF-Vorbezügen und Renten, Finanzdaten Begünstigter wie überlebende Ehegatten/eingetragene Partner und Bankverbindungen).

Diese Daten erheben wir aus der entsprechenden Meldung des Arbeitnehmers wie auch der Eintrittsmeldung des Arbeitgebers, aus ergänzenden Angaben der Aktivversicherten resp. deren Antworten auf Fragen zum versicherten Risiko oder Angaben und Auskünften Dritter im Rahmen einer allfälligen vertieften Gesundheitsprüfung (insbesondere Ärzte, weitere Fachpersonen, Sachverständige, vorherige Pensionskasse, Versicherungen/Sozialversicherungen etc.).

3.2 Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Versicherungsbereich

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zwecks Durchführung der beruflichen Vorsorge. Davon erfasst werden folgende Zwecke:

• Abschluss und Abwicklung von Anschlussvereinbarungen mit Arbeitgebern;
• Aufnahme von versicherten Personen sowie Führen eines oder mehrerer Vorsorgekapitalkonten, für die wir insbesondere Angaben zu Beiträgen, Einkäufen, Altersguthaben und Auszahlungen bearbeiten;
• Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen (Pensionierung, Invalidität, Todesfall) und gegebenenfalls Ausrichtung von Leistungen.

3.3 Weitergabe von Personendaten an Dritte im Versicherungsbereich

Als aktivversicherte Person kann es sein, dass im Bereich der beruflichen Vorsorge Ihre Daten regelmässig an Dritte weitergegeben werden. Dies geschieht grundsätzlich an folgende Empfängerkategorien:

• Arbeitgeber (es werden jedoch keine Angaben über Ihre Gesundheit, Ihr Altersguthaben oder einzelne Vorgänge wie Einkäufe oder Vorbezüge, weitergegeben);
• Behörden, Ämter, Gerichte, Freizügigkeitseinrichtungen, Vorsorgeeinrichtungen, andere Sozialversicherungen und andere öffentlichen Stellen;
• Ärzte, Sachverständige und andere Leistungserbringer;
• Finanzinstitute und Notariate bei WEF-Vorbezügen;
• Dem HR der PKE geben wir die Namen und Adressen der Rentner (ehemalige PKE-Mitarbeitende) bekannt, damit diese zu Rentneranlässen eingeladen werden können. Zudem informieren wir über Todesfälle, damit diese PKE-intern kommuniziert werden können;
• Krankenversicherungen, Gewerkschaften und Personalverbänden.

4 Datenschutz im Besonderen: Hypothek/Wohneigentum

Wenn Sie an einer Hypothek interessiert sind, besteht für alle natürlichen sowie juristischen Personen die Möglichkeit, ein entsprechendes Gesuch zu stellen.

Damit wir die gewünschte Finanzierung prüfen können, ist es erforderlich, dass Sie uns das Hypothekardarlehensgesuch entweder auf dem Postweg zukommen lassen oder uns die entsprechenden Angaben elektronisch zustellen.

Die verschiedenen Angaben zu Ihrer Person, zu Ihren finanziellen Verhältnissen, über die zu finanzierende Liegenschaft sowie die einzureichenden Unterlagen, wie Ausweiskopie, Einkommensbeleg, Steuererklärung, Gebäudeversicherungspolice, Betreibungsauszug etc. sind erforderlich, damit wir Ihr Gesuch prüfen können. Wenn Sie Ihr Gesuch mittels Online-Formular bei uns einreichen, besteht die Möglichkeit, uns freiwillig zusätzliche Angaben mitzuteilen, was uns die Prüfung Ihres Hypothekardarlehensgesuchs erleichtert. An Dritte können Personendaten im Rahmen der Einholung von Bonitätsauskünften und zur Bewertung der Liegenschaft bekannt gegeben werden.

Geben wir Ihrem Gesuch statt und schliessen einen Hypothekarkreditvertrag mit Ihnen ab, werden Ihre Daten zwecks Abwicklung der Hypothek bei uns gespeichert. Schliessen wir keinen Hypothekarkreditvertrag mit Ihnen ab, werden Ihre Personendaten ebenfalls bei uns gespeichert.

5 Datenschutz im Besonderen: Immobilienverwaltung durch die PKE

Um sicherzustellen, dass unsere Immobilien optimal verwaltet werden, setzen wir entsprechende Verwaltungseinheiten ein. Wir bleiben aber für Ihre Personendaten verantwortlich, die in diesem Prozess bearbeitet werden, auch wenn einzelne Tätigkeiten (z.B. Buchhaltung oder Verwaltungstätigkeiten) an externe Dienstleister ausgelagert werden. Mit diesen bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Folgende Personendaten werden dabei typischerweise durch uns oder von uns beauftragte Dritte bearbeitet:

• Vertragsdaten: Wir schliessen Verträge mit Mietern und anderen beteiligten Parteien ab. Um diese Verträge ordnungsgemäss zu verwalten und umzusetzen, erheben wir Informationen wie Namen, Adressen und Kontaktdaten.
• Kommunikationsdaten: Um effektiv mit Mietern und anderen beteiligten Parteien zu kommunizieren, ist es notwendig, Informationen wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu erheben. Dadurch kann unsere Immobilienverwaltung wichtige Informationen weitergeben, Anfragen bearbeiten und auf Probleme oder Anliegen reagieren.
• Zahlungsabwicklung: Für die Verwaltung von Mietzahlungen, Nebenkostenabrechnungen oder anderen finanziellen Transaktionen müssen relevante Informationen wie Bankverbindungen oder Kreditkarteninformationen erfasst werden, um Zahlungen zu bearbeiten.
• Immobilienverwaltung im engeren Sinne: Um unsere Immobilie effektiv zu verwalten, müssen Informationen über die Mieter und andere Nutzer der Immobilie erfasst werden. Dies umfasst Informationen wie Identifikationsdaten, Vertragsinformationen, Reparatur- und Wartungsdaten sowie Versicherungsdaten.
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Unsere Immobilienverwaltung muss möglicherweise gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, beispielsweise in Bezug auf Steuererklärungen, Meldungen an Behörden oder die Erfüllung von Meldepflichten. Hierfür können spezifische Personendaten benötigt werden.

6 Datenschutz im Besonderen: Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Webseite im Regelfall nutzen, ohne dass Angaben über Ihre Person erforderlich sind. Davon ausgenommen sind Bereiche und Dienste, die Ihren Namen, Ihre Anschrift oder sonstige persönliche Daten naturgemäss benötigen, z.B. Ausfüllen eines Online-Formulars, Anmeldung zum Newsletter oder die Anmeldung bei den PKE Online-Portalen.

Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis über E-Mail, Chatbot, Online-Formulare (Kontakt- oder Offertformular) oder über den Dienst ePost Kontakt zu uns aufnehmen. Dabei werden Personendaten erhoben und an uns übermittelt. Welche Daten dies sind, ergibt sich aus der entsprechenden Eingabemaske bzw. Korrespondenz. Wenn Sie die entsprechenden Funktionen nutzen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen auch:

• zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (z.B. Terminvereinbarung, Abwicklung eines Finanzierungsantrags in Verbindung mit Hypotheken oder Baukrediten, Zusendung von Einzahlungsscheinen bei Eintritt);
• für den elektronischen Postversand (Erhalt von Informationen via E-Mail).

6.1 Server Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden dabei beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus (erfolgt, teilweise erfolgt, nicht erfolgt usw.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem sowie sonstige ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Ihre IP-Adresse wird im Logfile des Webservers gespeichert. Nach 30 Tagen werden die Logfiles jeweils automatisch anonymisiert. Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Daten erfolgt nicht. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt und eine Verknüpfung Ihrer Personendaten in den Server-Logfiles mit anderen allfällig vorhandenen Personendaten von Ihnen findet nicht statt.

Die Bearbeitung dieser Informationen hat den Zweck, Ihnen unsere Webseite sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, unsere Webseite, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf unsere Webseite und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen.

Für das Hosting der Webseite können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Bearbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit werden unsere Webseiten ausschliesslich bei schweizerischen Hosting-Providern und auf Servern in der Schweiz gehostet.

6.2 Kontaktaufnahme

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, per E-Mail, Chatbot, verschiedenen Online-Formularen sowie telefonisch mit uns in Kontakt zu treten. Welche Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per Online-Formular dabei erhoben werden, ist dem jeweiligen Formular zu entnehmen. Wenn wir von Ihnen per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden, werden von uns die im Rahmen dieser Kontaktaufnahme übermittelten Personendaten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer etc.) erfasst, gespeichert und für die Beantwortung Ihrer Anliegen verwendet.

Ihre Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, deren Abwicklung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Dies gilt selbstverständlich auch für Anliegen, die Sie uns auf dem Postweg zukommen lassen.

Die Pflichtangaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ermöglicht uns, Ihnen die gewünschten Auskünfte zu erteilen.

Sie können dieser Datenbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1.1 genannte E-Mail-Adresse und wir werden Ihr Anliegen prüfen. In einem solchen Fall wird Ihre Kontaktaufnahme nicht weiterbearbeitet.

Ihre Personendaten werden gelöscht, sobald das von Ihnen gestellte Anliegen erledigt ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.3 PKE Online

Wenn Sie unsere PKE Online-Portale für Arbeitgeber oder Versicherte nutzen, werden Ihre Daten bearbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre Login- und Zugangsdaten wie Benutzerkennung und Passwort sowie die technischen Protokolle zu Anmeldungen und Abmeldungen. Darüber hinaus werden die in Ihrem Vorsorgeausweis enthaltenen Angaben, Simulationsdaten, von Ihnen hochgeladene Dokumente sowie technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt der Zugriffe und Sitzungsdauer verarbeitet. Auch Mitteilungen oder Anfragen, die Sie über die Portale an uns richten, werden in diesem Zusammenhang gespeichert.

Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um Ihnen einen sicheren und personalisierten Zugang zu Ihren Vorsorgedaten zu ermöglichen, Berechnungen und Simulationen zur Vorsorgeplanung bereitzustellen, elektronische Dokumente bereitzustellen und die Kommunikation zwischen Arbeitgebern, Versicherten und der PKE zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen die Daten der Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Portale, etwa zum Schutz vor Missbrauch.

Für den Betrieb der PKE Online-Portale setzen wir einen spezialisierten Dienstleister mit Sitz in der Schweiz ein. Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Der Dienstleister kann im Rahmen der technischen Bereitstellung und des Supports Zugriff auf Ihre Daten erhalten, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

Die Nutzung der PKE Online-Portale ist passwortgeschützt und nur mit einer persönlichen Benutzerkennung möglich. Sämtliche Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen. Die im Rahmen der Portalnutzung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6.4 Chatbot

Auf unserer Webseite haben wir einen Chatbot (Copilot Studio Agent) integriert, welchen Sie freiwillig nutzen können. Dabei handelt es sich um ein KI-gestütztes System (Copilot Studio Agent), das auf Basis hinterlegter Informationen reagiert. Der Chatbot führt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung durch und erstellt keine Profile.

Die durch den Chatbot bereitgestellten Informationen dienen ausschliesslich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Beratung dar. Trotz sorgfältiger Pflege können Antworten unvollständig, ungenau oder nicht aktuell sein. Die PKE sowie ihre Entwickler, Betreiber und Partner übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit oder Richtigkeit der Inhalte und haften nicht für Schäden, die aus der Nutzung des Chatbots entstehen, soweit gesetzlich zulässig.

Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten bearbeitet, insbesondere Ihr Vorname, Nachname sowie Ihre Telefonnummer und/oder Ihre E-Mail-Adresse. Sofern Sie wünschen, dass sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der PKE mit Ihnen in Verbindung setzt, wird zusätzlich der Chatverlauf gespeichert und an uns übermittelt. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der gewünschten Kontaktaufnahme.

Der Chatbot wird über Microsoft Copilot Studio betrieben, die die zugrunde liegenden KI-Modelle und die Hosting-Infrastruktur bereitstellt. Im Rahmen des Betriebs sowie von Support- und Wartungsarbeiten können Dritte vorübergehend Zugriff auf Ihre Daten erhalten, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.

Die Datenbearbeitung erfolgt in den Microsoft-Cloud-Regionen des jeweils eingesetzten Tenants. Je nach Konfiguration kann die Bearbeitung auch ausserhalb der Schweiz stattfinden. Die Daten werden sowohl während der Übertragung (TLS) als auch im Ruhezustand in den Microsoft-Rechenzentren verschlüsselt.

Die Inhalte der Chats werden nur kurzzeitig gespeichert, um den Dienst bereitzustellen und zu stabilisieren; eine langfristige Speicherung findet nicht statt. Nach Abschluss der Sitzung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder technische Erfordernisse einer vorübergehenden Zwischenspeicherung entgegenstehen.

6.5 ePost

Wenn Sie Mitteilungen von uns über den Dienst ePost erhalten, werden dabei Ihre Daten bearbeitet. Bearbeitet werden insbesondere die Angaben, die für den Versand und die Zustellung erforderlich sind, wie Ihr Name, Ihre Adresse, allfällige elektronische Zustelldaten sowie die Inhalte der an Sie gerichteten Schreiben.

Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um den Grossteil unserer täglichen Post sowie Masssendungen elektronisch zustellen zu können, soweit die Dokumente nicht direkt in den Online-Portalen «PKE Online» bereitgestellt werden. Der Versand über ePost dient der sicheren, schnellen und effizienten Kommunikation zwischen der PKE und Versicherten, Arbeitgebern sowie weiteren Anspruchsberechtigten.

Für die Bereitstellung dieses Dienstes setzen wir einen spezialisierten Dienstleister mit Sitz in der Schweiz ein. Ihre Daten werden auf den Systemen dieses Dienstleisters gespeichert, wobei in bestimmten Fällen Zugriff auf Ihre Daten möglich ist, soweit dies für den technischen Betrieb, die Zustellung und den Support erforderlich ist.

6.6 Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Damit Sie sich für unseren Newsletter anmelden können, ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname erforderlich. Wir benötigen diese Angaben, um Sie in unserem Newsletter persönlich ansprechen zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten (wie z.B. Telefon-Nummer, Unternehmen, Adresse) erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ermöglicht uns, Ihnen die gewünschten Auskünfte zu erteilen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen.

Unsere Newsletter können teilweise und soweit erlaubt Grafiken und/oder Weblinks enthalten, die erfassen, ob, wann und wie oft ein einzelner Newsletter in einer E-Mail-Anwendung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Solche Grafiken und/oder Weblinks erfassen die Nutzung von Newslettern, um die Qualität zu sichern und Verbesserungen am Newsletter zu ermöglichen. Sie können in Ihrer E-Mail-Anwendung das Setzen solcher Grafiken und/oder Weblinks blockieren.

Wir verwenden das Newsletter-Tool unseres Schweizer Dienstleisters. Das ist ein Dienst, mit dem der Newsletter-Versand organisiert und analysiert werden kann.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfragen wir von Ihnen gewisse Informationen. Welche Personendaten bei der Bestellung des Newsletters erfasst und sonst bearbeitet werden, ergibt sich aus der Eingabemaske. Sodann werden ferner die IP-Adresse des Geräts, das Sie bei der Anmeldung verwenden, sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert, auf die nur unser Dienstleister und die PKE Zugriff haben.

Um unseren Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt unseres Newsletters zu verbessern, werten wir Aufrufe der im Newsletter enthaltenen Links statistisch aus.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Klicken Sie hierfür auf den Abmeldelink am Ende eines jeden unserer Newsletter.

6.7 Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse bearbeitet. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Ferner können sie für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Diese und weitere von Ihnen freiwillig angegebenen Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht explizit einer längeren Aufbewahrungsdauer zustimmen oder wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

6.8 Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Webseite insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und Ihnen den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu machen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

6.9 Google-Dienste

Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste der Google LLC mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Google Ireland Ltd., mit Sitz in Irland («Google»). Für die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung von «Google Maps» und «YouTube» ist immer Google LLC verantwortlich. Wir setzen die folgenden Google Dienste auf unseren Webseiten ein:

• Google Tag Manager
• Google Analytics
• Google Maps
• YouTube

Nähere Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie weiter unten.

Google verwendet Technologien wie Cookies, Webspeicher im Browser und Zählpixel, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite können an einen Server von Google in den USA oder in weitere Länder übermittelt und dort gespeichert werden. Informationen über die Standorte der Rechenzentren von Google finden Sie hier.

Wir verwenden von Google zur Verfügung gestellte Tools, die nach Aussage von Google Personendaten in Ländern bearbeiten können, in denen Google oder dessen Unterauftragnehmer Einrichtungen unterhalten. Google verspricht in seinem «Data Processing Addendum for Products where Google is a Data Processor», ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln stützt.

Nähere Informationen zur Bearbeitung durch Google und zu den Privatsphäreneinstellungen können Sie der Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzeinstellungen von Google entnehmen.

6.9.1 Google Tag Manager

Unsere Webseite verwendet den Google Tag Manager. Mit dem Google Tag Manager können Webseite-Tags effizient verwaltet werden. Webseite-Tags sind Platzhalter, welche im Quelltext der jeweiligen Webseite hinterlegt werden, um z.B. die Einbindung von häufig verwendeten Webseite-Elementen, wie beispielsweise Code für Webanalysedienste, zu erfassen. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers sowie der Datenschutzerklärung von Google.

6.9.2 Google Analytics

Zum Zweck der Analyse unserer Webseite und ihrer Besucher sowie für Marketing- und Werbezwecke nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics 4.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Hierdurch können wir das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite auswerten und über die gewonnenen Statistiken/Reports unser Angebot interessanter ausgestalten.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übermittelt und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen, um Ihre pseudonyme Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beim Besuch unserer Webseite wird Ihr Nutzerverhalten in Form von Ereignissen (etwa Seitenaufrufe, Interaktion mit der Webseite oder Ihr «Klickpfad») sowie andere Daten wie Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten oder die Referrer-URL, d.h. über welche Webseite/Werbemittel Sie auf unsere Webseite gekommen sind, erfasst.

Sie können die Erfassung und Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen.

Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Google Analytics-Hilfe.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google, können Sie den jeweiligen Dokumenten entnehmen.

6.9.3 Google Maps

Zur Einbindung interaktiver Karten auf unserer Webseite nutzen wir den Onlinekartendienst Google Maps.

Beim Aufruf einer Webseite, auf welcher die Karten von Google Maps eingebettet sind, wird Google Maps ein Cookie setzen. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schliessen des Browsers gelöscht, sondern läuft erst nach einer bestimmten Zeit ab, sofern es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert werden. Google speichert diese Daten unter Umständen als Nutzungsprofile für Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung der Dienste, Werbung sowie der Marktforschung. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Sollten Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich zuvor abmelden.

Wenn Sie mit dieser Bearbeitung Ihrer Informationen nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Google Maps-Service zu deaktivieren. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann allerdings auch andere Funktionen unserer Webseite beeinträchtigen.

Weitere Informationen können Sie den Nutzungsbedingungen für Google Maps und der Datenschutz bei Google entnehmen.

6.9.4 YouTube

Wir nutzen auf unserer Webseite für die Einbindung von Videos die Dienste des Anbieters YouTube LLC, mit Sitz in den USA («YouTube») einer Tochtergesellschaft der Google LLC («Google»).

Wenn Sie ein YouTube-Video auf unserer Webseite starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) kann an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert werden. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Wir erhalten von YouTube keine Angaben zu Ihnen.

Wir verwenden den sogenannten erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Daten über Sie als Besucher unserer Webseite speichert, bevor Sie sich das Video ansehen resp. abspielen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen.

Weitere Informationen können Sie den Nutzungsbedingungen von YouTube und der Datenschutzerklärung von Google entnehmen.

6.10 Webfonts von Fonts.com

Wir setzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten im Rahmen unseres Webauftritts sogenannten Webfonts ein, die von Monotype Imaging Holdings Inc., USA («Monotype»), bereitgestellt werden. Zur Einbindung der von uns benutzten Schriftarten muss Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Monotype aufbauen und die für unseren Webauftritt benötigten Schriftarten herunterladen. Hierdurch erlangt Monotype Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Weiterbearbeitung dieser Informationen liegt in der Verantwortung von Monotype Imaging Holdings Inc., vertreten in der EU durch die Monotype GmbH (Deutschland), nach deren Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zu Monotype finden sie hier.

6.11 Social Media

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

6.12 Links zu Webseiten Dritter

Manche Links auf dieser Webseite führen zu Webseiten Dritter. Diese stehen nicht unter dem Einflussbereich der PKE. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmässigkeit der dort enthaltenen Inhalte und Verlinkungen mit weiteren Webseiten sowie für allfällige dort enthaltene Angebote, Produkte und Dienstleistungen übernimmt die PKE deshalb keinerlei Verantwortung. Die Nutzung verlinkter Webseiten erfolgt in eigener Verantwortung.

7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann im Lauf der Zeit angepasst werden, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.Als BesucherIn der Schweiz ist di.1 bezeichneten E-Mail-Adresse.
 

¹ Bitte beachten Sie, dass in diesem Text der generische Maskulin verwendet wird. Diese Verwendung dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht Personen jeglichen Geschlechts mit ein. Alle erwähnten Bezeichnungen gelten gleichermassen für Frauen, Männer und diverse Geschlechter.