Nutzungsbedingungen PKE Online

1 Geltungsbereich

Das Online-Portal PKE Online der PKE ermöglicht es den bei der PKE Versicherten (inkl. Rentenbeziehende) und den angeschlossenen Arbeitgebern, Informationen zur Pensionskasse elektronisch einzusehen, bestimmte Vorgänge online zu bearbeiten und Simulationen durchzuführen.

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Rechte und Pflichten der Parteien im Zusammenhang mit der Nutzung des Portals und gelten für sämtliche gegenwärtigen und künftigen Dienstleistungen im Rahmen des Portals.

2 Zugang zu PKE Online

Ausschliesslich zugriffsberechtigte Personen dürfen auf PKE Online zugreifen. Innerhalb von PKE Online haben sie nur Zugriff auf ihre eigenen Daten mit einem eindeutig identifizierbaren Benutzerkonto.

Der Zugriff sowie die Verifikationen und Sicherheitsprüfungen auf PKE Online erfolgen über das Internet unter Verwendung folgender Sicherheitskomponenten:

• Benutzername/Sozialversicherungsnummer
• Passwort
• Sicherheitscode per Authenticator, SMS oder E-Mail

Wer sich mit gültigen Zugangsdaten erfolgreich anmeldet, gilt gegenüber der PKE als berechtigt und bevollmächtigt, das Portal zu nutzen. Die PKE darf diese Person daher ohne weitere Prüfung der Berechtigung als zur Nutzung des Portals autorisiert ansehen, auch wenn es sich bei dieser Person nicht um den tatsächlich Berechtigten handelt.

3 PKE-Online-Dienstleistungen

PKE Online bietet den Nutzenden verschiedene Online-Dienstleistungen im Bereich der beruflichen Vorsorge. Insbesondere steht folgender Funktionsumfang zur Verfügung:

• Elektronischer Posteingang für die Zustellung von Mitteilungen und Dokumenten durch die PKE;
• Zugriff auf allg. Personendaten wie bspw. Personenstammdaten, Informationen zum Arbeitsverhältnis etc. sowie auf vorsorgerechtlich relevante Daten im engeren Sinn (Lohn- und Beitragsdaten, Versicherungsausweise etc.);
• Digitale Funktionen:
  • Simulation von Leistungen (z.B. Altersrente, Einkauf, WEF-Vorbezug);
  • Mutation von Stammdaten (z.B. Zivilstand, Adressänderungen);
  • Onlineanträge für reglementarische Angebote (z.B. Einkauf, Wohneigentumsförderung, Kapitalbezug).

Die Informationen und Berechnungsergebnisse in PKE Online dienen der allgemeinen Information. Die PKE weist ausdrücklich darauf hin, dass simulierte Berechnungen und Prognosen im Portal unverbindlich sind und von der tatsächlichen zukünftigen Leistung abweichen können. Die im Portal dargestellten Ergebnisse begründen keine Rechtsansprüche.

Mit der Registrierung stimmen Nutzende zu, dass die PKE ihnen Mitteilungen, Dokumente und Korrespondenz zur beruflichen Vorsorge elektronisch über das Portal zustellt, sofern keine gesetzlichen Vorschriften dem entgegenstehen. Die PKE behält sich das Recht vor, den Funktionsumfang von PKE Online jederzeit anzupassen, zu erweitern oder einzuschränken, um den Service zu optimieren oder geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen zu entsprechen. Ein solcher Wechsel des Dienstleistungskatalogs begründet keine Ansprüche der Nutzenden.

4 Sorgfaltspflichten der Nutzenden

Die Nutzenden verpflichten sich zur sorgfältigen und rechtmässigen Nutzung von PKE Online. Insbesondere haben sie folgende Pflichten zu beachten:

• Vollständige und wahrheitsgemässe Daten bei Registrierung und Nutzung: Änderungen sind umgehend mitzuteilen oder im Portal zu aktualisieren.
• Benutzerverwaltung: Verwaltung der Benutzerkonten, Zugriffsrechte und Stammdaten obliegt dem Arbeitgeber. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass Zugriffsberechtigungen nur berechtigten Personen eingeräumt werden und bei Wegfall der Berechtigung unverzüglich entzogen bzw. gelöscht werden. Sofern eine eigenständige Anpassung im Portal nicht möglich ist, hat der Arbeitgeber die PKE umgehend zu informieren, damit die erforderlichen Massnahmen vorgenommen werden können.
• Bestimmungsgemässe Nutzung: Nutzung nur im vorgesehenen Rahmen. Missbrauch, wie das Umgehen von Sicherheitsvorkehrungen oder das Einschleusen von Schadsoftware, ist untersagt.
• Schutz der Zugangsdaten: Zugangsdaten sind geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Weitergabe an Dritte ist verboten.
• Technische Sicherheit: Sicherstellung der eigenen IT-Sicherheit (z.B. Firewall, Virenschutz).
• Sorgfalt bei verdächtigen Vorgängen: Bei Zweifeln an der Echtheit von Nachrichten, diese nicht öffnen und die PKE kontaktieren.
• Meldepflicht: Unregelmässigkeiten oder Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich der PKE zu melden. Bei Verdacht auf unbefugten Zugang, Passwort ändern und Zugang sperren lassen.

Verstösse können zu Schadenersatzansprüchen der PKE führen und weitere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Die Nutzenden haften gegenüber der PKE für sämtliche Schäden, die aus der Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder aus einer unsachgemässen bzw. unbefugten Verwendung des Portals entstehen.

5 Ausschluss von der Benutzung

Bei Missbrauch oder bei Verdacht auf Sicherheitsrisiken irgendwelcher Art behält sich die PKE das Recht vor, den Zugang der Nutzenden vorübergehend ganz oder teilweise zu sperren. Für aus einer solchen Sperre entstandenen Schaden übernimmt die PKE keine Haftung.

6 Gewährleistung und Haftung

Die PKE gibt keinerlei Gewährleistungen im Hinblick auf die Nutzung des Portals durch die Nutzenden oder die Funktionsweise des Portals ab, insbesondere kann die PKE weder einen unterbruchsfreien oder unbeschränkten Zugang zu den jeweiligen Dienstleistungen noch eine unterbruchsfreie oder unbeschränkte Benutzung der Dienstleistungen des Portals gewährleisten. Zudem übernimmt die PKE auch keinerlei Gewähr für die Richtigkeit und die Vollständigkeit der von ihr im Rahmen der jeweiligen Dienstleistungen übermittelten Daten. Dies gilt insbesondere für sämtliche Berechnungstools und Simulationen.

Die PKE behält sich bei Feststellung von Sicherheitsrisiken zudem jederzeit vor, den Zugang zum Portal bis zu deren Behebung zu unterbrechen. Ebenso ist die PKE berechtigt, den Zugang zum Portal für Wartungsarbeiten zu unterbrechen.

Die PKE schliesst jegliche Haftung für Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung von PKE Online im gesetzlich zulässigen Umfang aus. Ausgeschlossen wird die Haftung insbesondere auch für indirekte Schäden und Folgeschäden. Die PKE übernimmt weiter keine Haftung für Schäden, die auf Ursachen ausserhalb ihres Einflussbereichs zurückzuführen sind.

7 Beginn und Beendigung der Vereinbarung

Diese Bedingungen betreffend Nutzung des Portals treten mit der erstmaligen Anmeldung durch den Nutzenden in Kraft. Sie werden für unbestimmte Zeit abgeschlossen. Mit dem erstmaligen Login akzeptiert der Nutzende die Nutzungsbedingungen von PKE Online.

Die Kündigung dieser Nutzungsbedingungen kann sowohl durch den Nutzenden als auch durch die PKE jederzeit schriftlich erfolgen. Die Vereinbarung erlischt in jedem Fall automatisch mit Beendigung des zugrundeliegenden Versicherungsverhältnisses bzw. Anschlussvertrages.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. dem Austritt aus der PKE bleibt der Portalzugang für eine Übergangsfrist von maximal 90 Tagen bestehen. Nach Ablauf dieser Frist wird der Zugang automatisch gesperrt bzw. gelöscht. Ein weitergehender Anspruch auf Nutzung des Portals besteht nicht.

8 Datenschutz und Datensicherheit

Die Nutzenden sind sich bewusst, dass die Nutzung des Portals die Bearbeitung personenbezogener Daten (Personendaten) durch die PKE beinhaltet. Die Bearbeitung der Personendaten über das Portal erfolgt auf Grundlage der Datenschutzerklärung.

Die PKE ergreift alle angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, um die im Portal zur Verfügung gestellten Daten vor unberechtigten Zugriffen oder anderen rechtlich nicht zulässigen Datenbearbeitungen zu schützen. Die PKE überprüft und verbessert die Sicherheit des Portals laufend. Weitere Einzelheiten hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung.

9 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterstehen schweizerischem Recht.

Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.